Spadek u notariusza będzie jeszcze prostszy. Notariusz złoży wniosek do księgi wieczystej za spadkobiercę

Zmiany w prawie o notariacie wprowadzone ustawą z 21 listopada 2025 roku, która weszła w życie 17 marca 2026 roku znacząco ułatwiają formalności związane z dziedziczeniem nieruchomości. Spadkobiercy nie muszą już samodzielnie składać wniosków o wpis do ksiąg wieczystych, ponieważ obowiązek ten może przejąć notariusz sporządzający akt poświadczenia dziedziczenia. Poniżej wyjaśniamy, jak w praktyce działa nowy mechanizm i co oznacza on dla osób dziedziczących majątek.

Art. 95ga  – wniosek o wpis do księgi wieczystej złoży notariusz

Znowelizowane przepisy wprowadzają do Prawa o notariacie nowy artykuł 95ga. Zmienia on dotychczasowy model postępowania po uzyskaniu aktu poświadczenia dziedziczenia.

W tym miejscu warto wskazać, że zgodnie z art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o księgach wieczystych i hipotece właściciel nieruchomości jest obowiązany do niezwłocznego złożenia wniosku o ujawnienie swego prawa w księdze wieczystej.

Do tej pory przy dziedziczeniu było tak, że właściciel po uzyskaniu aktu poświadczenia dziedziczenia musiał sam ujawnić swoje prawa w księdze wieczystej.

Obecnie cała procedura wpisu praw do księgi wieczystej może zostać sprawnie zainicjowana bezpośrednio w kancelarii notarialnej.

Zgodnie z nowymi zasadami proces ten przebiega następująco:

• Po sporządzeniu aktu poświadczenia dziedziczenia notariusz przyjmuje wniosek od spadkobiercy lub zapisobiercy windykacyjnego.
• Na podstawie tego wniosku notariusz sporządza protokół zawierający formalne żądanie wpisu do księgi wieczystej.
• W dokumencie znajduje się oświadczenie o znanych spadkobiercy nieruchomościach, lokalach położonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, których dotyczy żądanie wpisu.
• Protokół dotyczy wpisu uprawnienia do spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, wpisu własności lub użytkowania wieczystego nieruchomości wchodzących w skład spadku.

Elektroniczne przekazanie wniosku przez notariusza

Dzięki nowym przepisom notariusz przejmuje techniczny ciężar komunikacji z wydziałem wieczystoksięgowym sądu rejonowego.

Nie później niż w dniu sporządzenia protokołu, notariusz składa wniosek o wpis w księdze wieczystej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Działanie to jest możliwe, o ile następstwo prawne po osobie zmarłej (właścicielu, użytkowniku wieczystym lub uprawnionym do spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu) zostało wcześniej wykazane odpowiednimi dokumentami.

Może się, bowiem tak zdarzyć, że spadkodawca nie jest wpisany w księdze wieczystej, której był właścicielem, ponieważ nabył ją z dziedziczenia po rodzicach, a jego prawo nie zostało ujawnione w księdze wieczystej. W takiej sytuacji, aby notariusz mógł złożyć wniosek o wpis spadkobierców po spadkodawcy nie wpisanym do księgi wieczystej – musi mieć akty poświadczenia dziedziczenia lub postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku przez spadkodawcę po jego rodzicach.

Co kluczowe, złożenie wniosku przez notariusza w tym trybie wywołuje takie same skutki prawne i uważa się je za równoznaczne ze złożeniem dokumentów przez samego spadkobiercę.

Zdejmuje to z klientów kancelarii konieczność samodzielnego wypełniania formularzy sądowych.

Kompleksowa pomoc prawna w tym zakresie oraz obsługa nowych procedur jest dostępna w Kancelarii Notarialnej J. Kochan-Czubak i A. Kuszewska-Kłąb w Łodzi. Zapraszamy do kontaktu.